• 27
  • 28
  • 29

December

188061303
DaysHoursMinutesSeconds

Vacatures

De organisatie van het Kerst Volleybal Toernooi is op zoek naar versterking!

We zijn op zoek naar nieuwe organisatieleden! Ken jij het KVT en wil je ons helpen om er weer een succes van te maken? Kom dan helpen in ons team van enthousiaste jonge mensen! Het werken in de organisatie is geheel vrijwillig, maar zeker de moeite waard.  Plus, het staat zeer goed op je CV!

De organisatie van het KVT bestaat ongeveer uit 14 jonge enthousiaste vrijwilligers. Naast de voorzitter, secretaris en penningmeester is het organisatie comité voorzien van Public Relations & Sponsoring, Algemeen Adjunct, Entertainment en Huisvesting.

Vanaf september tot en met december wordt er gemiddeld 1 á 2x per 2 weken vergaderd in Assen. Hierin wordt de voortgang van het toernooi besproken. Deze vergaderingen zijn vaak op vrijdagavond of zondagmiddag en nemen ongeveer 2 uur in beslag. Daarnaast is de organisatie gedurende het toernooi inclusief op- en afbouw aanwezig. Dit is van 26 t/m 30 december.

Naast de officiële aangelegenheden sluiten we de vaak een vergadering af met een gezellige borrel en plannen we met enige regelmaat leuke teambuildingsactiviteiten.

Benieuwd of jij ons kan helpen? Kijk dan naar onderstaande vacatures of mail voor meer informatie naar info@kerstvolleybal.nl

Voor alle onderstaande functies geldt: Wonen in de omgeving van Assen is handig, wegens het tussentijds vergaderen vanaf september.

Algemeen Adjunct (AA)

Als Algemeen Adjunct ben je verantwoordelijk gedurende het toernooi voor één van de 5 sporthallen waarin gespeeld wordt. Je functioneert als gastheer voor alle spelers en vrijwilligers en bent de contactpersoon van de organisatie in de desbetreffende hal. Tijdens het toernooi ben jij een spin in het web tussen de scheidsrechters, teams, sporthalbeheerders en EHBO’ers. In de voorbereiding kunnen ook taken op worden genomen zoals het organiseren van de finaledag, spelersfeest en vrijwilligerscoördinator. Kennis van volleybal is gewenst, maar zeker geen vereiste.

De taken van een Algemeen Adjunct bestaan uit het volgende:

  • Contact met de sporthallen.
  • Regelen van EHBO in de sporthallen.
  • Aanspreekpunt voor vrijwilligers, spelers en scheidrechters, coördinator in de hal.

De volgende taken zijn optioneel:

–        Vrijwilligerscoördinator:

  • Registreren van vrijwilligers
  • Contacten met scholen over vrijwilligers via maatschappelijk stage
  • Organiseren vrijwilligersborrel

–        Finaledag:

  • Entertainment
  • Licht & geluid

–        Spelersfeest

  • Artiesten
  • Thema
  • Aankleding
  • Afspraken met locatie

 Als Algemeen Adjunct ben je naast de vergaderingen ongeveer 2 uur per week kwijt ter voorbereiding voor het maken van afspraken en enkele administratieve taken. Daarnaast draai je het toernooi volledig mee en na afloop komt daar alleen nog de vrijwilligersborrel en de evaluatie bij kijken.

Het leuke van Algemeen Adjunct zijn is dat je met vele factoren van het toernooi te maken krijgt en daarnaast het volleybal van dichtbij mee mag maken.

Penningmeester

Als penningmeester van het toernooi draag je zorg voor alle betalingen en financiële stromingen binnen de organisatie, je controleert of teams betalen, betaalt alle facturen en zorgt ervoor dat er geen cent te veel uit uitgegeven en het toernooi financieel gezond blijft. Jij zorgt voor het financiële beleid en geeft toestemmingen of juist niet aan de andere organisatieleden om geld uit te geven. Tijdens het toernooi krijg je de beschikking over een eigen organisatie-auto om langs alle om alle kassa’s in de sporthallen te voorzien van wisselgeld en om af te romen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle directe betalingen. De afdeling ‘penningen’ bestaat bij voorkeur uit twee mensen die samen de taken uitvoeren en/of verdelen.  Kennis van volleybal is gewenst, maar zeker geen vereiste.

De taken van een penningmeester bestaan uit het volgende:

  • Beheren van de rekening en de kas van de organisatie
  • Transacties (ontvangsten en uitgaven) beheren en uitvoeren
  • Opstellen begroting
  • Financieel overzicht opstellen na het toernooi
  • Controle van de kas
  • Controleren van inkomsten

Als penningmeester ben je naast de vergaderingen ongeveer 2 uur per week kwijt in de voorbereiding voor het doen en controleren van betalingen. Daarnaast draai je het toernooi volledig mee en na afloop van het toernooi moet het financieel overzicht worden afgerond, hier gaan enkele dagdelen in zetten maar kunnen worden verspreid over langere tijd.

Wedstrijdsecretariaat

Als secretariaat ben je het vaste aanspreekpunt van teams. Je bent het gezicht van de organisatie, ten minste, wat de teams aangaat. Je hebt contact met teams en beantwoordt alle vragen die binnen komen via de mail, of andere kanalen. Je beheert de info-mail en bent verantwoordelijk voor het maken van de wedstrijdschema’s en het binnenhalen van internationale teams. Daarnaast heb je contact met de scheidsrechtercoördinator en de wedstrijdleiding in de hallen om er voor te zorgen dat alle wedstrijden gedurende het toernooi in goede banen worden geleid. Het wedstrijdsecretariaat bestaat bij voorkeur uit twee mensen die samen de taken uitvoeren en/of verdelen. Kennis van volleybal is zeer wenslijk.

De taken van het Wedstrijdsecretariaat bestaan uit het volgende:

  • Uitnodigen van teams voor het Kerst Volleybal Toernooi
  • Registratie bijhouden van inschrijvingen
  • Contact met teams
  • Opstellen van wedstrijdreglement en wedstrijdschema’s
  • Gedurende het toernooi toezien op het wedstrijdreglement
  • Begeleiden van de wedstrijdleiding en beslissingen bij overtreden reglement.

Als Wedstrijdsecretaris ben je naast de vergaderingen ongeveer 4 uur per week kwijt in de voorbereiding voor het bijhouden van alle registraties en het contact houden van teams voor het toernooi. Daarnaast draai je het toernooi volledig mee samen met de rest van de organisatie.

Het leuke van Wedstrijdsecretariaat is dat je kennis maakt met alle verschillende teams die uit alle windstreken van Nederland komen en daarnaast ook nog eens contact hebt met internationale teams die het KVT komen bezoeken.

 

Denk jij dat je ons op een andere manier kunt helpen? Mail ons dan gerust op info@kerstvolleybal.nl